엑셀 사용자 지정 목록으로 정해놓은 대로 채우는 방법 알아보기

 

 

 

엑셀 사용자 지정 목록으로 정해놓은 대로 채우는 방법

 

 

 

사용자 지정 목록이란, 목록을 한번만 지정해 놓으면 채워넣기를 할 때 미리 정해 놓은 목록의 순서대로 채워넣어지는 기능이다.

 

대표적으로 요일을 예로 들 수 있다.

 

우리가 엑셀에 요일을 입력하고 마우스로 채워넣기 드래그를 하면 바로 다음날의 요일이 나오게 될 것이다.

수요일이라고 입력하면, 채워넣기에서 자동으로 목요일, 금요일 순서로 채워지게 되는데 이게 바로 엑셀에서 미리 지정해 놓은 [사용자 지정 목록]에 이미 저장된 내용이다.

 

 

 

 

사용자 지정 목록에 대해서 한번만 살펴보면

우리가 엑셀을 사용할 때, 왜 자동으로 그런 내용이 입력되었는지 이해할 수 있을 것이다.

우리가 알게 모르게 편리하게 사용할 수 있도록 미리 지정이 된 내용들이기 때문이다.

 

 

잘 사용하는 경우는 없지만

한번 알면 고수의 기능으로 사용이 가능하니 활용해보자.

회사에서 자주 사용하는 채워넣기 목록이 있다면, 아주 편리하지 않을까?

 

 

 

 

 

 

 

이번 포스팅에서는,

1. 사용자 지정 목록 채워넣는 방법에 대해서 알아보고

2. 지정한 목록 실제로 채워넣어 보기

 

 

 

 

 

사용자 지정 목록 채워넣는 방법

 

 

 

 

 

1. [파일]을 클릭한다.

 

 

 

 

2. [파일]을 선택하면 새로운 창이 뜨게 되는데, 여기에서 왼쪽 맨 아래에 있는 [옵션]을 클릭한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. [Excel 옵션] 새창에서 왼쪽 메뉴 중, [고급]을 선택한다.

 

 

 

 

 

4. [고급]메뉴를 클릭하면, 오른쪽 창에 새로운 내용이 나오게 된다. 이 내용의 스크롤을 아래쪽으로 내려준다.

 

 

 

 

 

 

 

5. [일반]에서 [정렬 및 채우기 순서에서 사용할 목록 만들기] 의 [사용자 지정 목록 편집] 단추를 클릭한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

6. 새롭게 [사용자 지정 목록] 창이 뜬다.

 

 

 

 

 

 

 

6. 새롭게 [사용자 지정 목록] 창에서 왼쪽의 [사용자 지정 목록]에서는 [새목록]을 클릭하고, [목록항목]에 직접 지정할 채워넣기 옵션을 입력해준다.

 

 

7. [목록항목]은 엔터로 한개씩 입력해주면 된다.

여기에서는 A항목 B항목 C항목을 입력해주었다.

 

 

8. [추가]를 누른 뒤 [확인]을 눌러준다.

 

 

 

 

 

 

 

 

목록을 입력하는 팁1

 

 

왼쪽의 [사용자 지정 목록]을 예시로 살펴보자.

Sun, Mon, Tue

일,월,화,수,목

일요일,월요일,화요일

1월,2월,3월

1사분기,2사분기,3사분기

 

등의 목록이 나온다.

 

우리가 이 중 하나만 셀에 입력해도, 자동으로 다음 지정된 목록이 채워진다는 뜻이다.

 

만약 2사분기라고 셀에 입력하면 그 다음은 3사분기, 4사분기, 1사분기 순서로 채워진다.

 

해당 목록을 미리 참고해서 목록을 지정할 때 이런 목록을 지정하면 되는구나 하고 생각할 수 있다.

 

 

 

 

목록을 입력하는 팁2

 

 

목록 항목 입력시

 

A항목

B항목

C항목

 

처럼 엔터로 나누어 입력하거나

 

 

 

 

A항목,B항목,C항목

 

처럼 콤마(,)로 목록을 구분하여 입력하면 된다.

 

 

 

 

지정한 목록 실제로 채워넣어보기

 

 

 

 

위에서 지정한 목록을 실제로 채워넣어 보겠다.

 

1. 채워넣기를 시작할 첫 셀에 A항목이라고 입력해준다.

우리가 예상하는 채워넣는 순서는

A항목 B항목 C항목 순서다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 아래방향으로 채워넣기를 해주니, 자동으로 지정한 목록 순서에 맞게 채워졌다.

 

 

 

 

 

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