엑셀 페이지 나누기 미리보기 설정 해제 인쇄 배율 조정 하는 방법

 

 

엑셀 페이지 나누기 미리보기 설정 해제 & 인쇄 배율 조정

 

 

엑셀에서 문서를 작성하고 인쇄를 하기 위해서 용지에 적합한지 체크하기 위해서는 [인쇄 미리보기]로 볼 수도 있고, 미리 문서내에서 구획이 나뉘어지는걸 보고 체크할 수도 있다.

 

인쇄 미리보기로 용지에 맞는지 알아보는 방법은 앞선 포스팅에서 설명해두었다.

2022.02.09 - [IT/엑셀] - 엑셀 선택 영역 인쇄 페이지 가운데 정렬 여백 지정하는 방법

 

이번에는, 데이터 시트 내에서 바로 페이지를 나누어 인쇄될 구역을 체크해보겠다.

이 기능을 사용하면, [페이지 레이아웃]을 통해 비율을 조정하고 바로 인쇄 구역을 체크할 수 있어서 편리하다.

다시 [인쇄 미리보기]로 들어가 체크하지 않아도 된다.

 

 

 

 

또한 [페이지 나누기]를 적용한 뒤 해제하는 방법에 대해서도 알아보려고 한다.

실수로 비율을 조정하다가 [페이지 나누기]를 눌렀는데, 해제하는 방법을 모르는 경우가 많기 때문이다.

간단하게 이 설정을 해제하는 방법도 언급하려고 한다.

 

마지막으로, 작성한 데이터 내용을 1페이지로 자동 조정되어 인쇄되도록 설정하는 방법에 대해 알아보려고 한다.

설정한 페이지에 맞추어 비율이 자동으로 조정된다.

 

 

 

 

 

 

페이지 나누기 설정 및 해제 하는 방법

 

 

 

 

페이지 나누기 설정

 

페이지 나누기는 오른쪽 맨 아래에 있다.

비율을 조절하는 바 옆에 있는 아이콘을 누르면 된다.

 

위쪽에 위치해있지 않으니 바로 찾기 위해 사진에 표시해두었다.

 

 

 

자세히 확대해보면 위의 아이콘을 눌러주면 된다.

 

이걸 누르면 아래와 같이

 

 

 

파랑색으로 페이지가 나뉘어져 보인다.

 

 

 

 

 

 

페이지 나누기 해제

 

이렇게 지정한 페이지 나누기를 해제하려면, 옆옆에 있는 버튼을 눌러주면 된다.

그럼 처음과 같은 상태로 변한다.

 

 

위의 버튼을 눌러주면된다.

 

문서를 작성하다가 버튼을 잘못 눌렀을 때도, 격자무늬 버튼만 누르면 처음 상태로 돌아가니 참고하자!

 

 

 

 

페이지 나누기 파랑색 선 의미

 

 

 

페이지 나누기의 파랑색 선 의미는

 

1) 파랑색 점선 : 페이지가 나뉘는 선

2) 파랑색 실석 : 인쇄 영역 전체를 의미하는 선 (여기까지가 인쇄구역이라는 뜻)

 

 

페이지 나누기를 하다보면, 아래쪽으로 1페이지와 2페이지로 나뉘는 것 외에도, 옆에가 짤려서 3페이지, 4페이지로 표시되기도 한다.

 

그럼 이 표를 용지내에 한 페이지로 인쇄하고 싶다면 어떻게 하면 될까?

 

 

 

 

 

페이지 나누기 인쇄 배율 조정하는 방법

 

 

1. [페이지 레이아웃] -> [크기조정]을 체크한다.

 

기본적으로는 너비 자동, 높이 자동, 배율 100%로 설정되어 있다.

 

직접 배율을 조정하면서 용지에 인쇄되는 비율을 체크해도 된다.

 

하지만 이걸 자동으로 1페이지로 인쇄되게 바꾸고 싶다면?

 

 

 

2. [크기조정] -> [너비] -> 1페이지 선택

 

너비를 1페이지로 한다는 것은, 가로 방향으로 넘어간 내용들을 왼쪽으로 당겨 1페이지로 인쇄하겠다는 의미다.

높이를 1페이지로 하면, 아래쪽에 넘어간 내용들을 위로 당겨 1페이지로 인쇄하겠다는 뜻.

 

여기에서는 가로방향으로 넘어간 내용들을 1페이지로 모아서 인쇄하고자 하므로, 너비를 1페이지로 설정하였다.

그랬더니 자동으로 배율이 80%로 변경되었다.

 

 

 

3. 오른쪽으로 넘어간 내용들이 안쪽으로 들어오고, 1페이지에 포함된 것을 확인할 수 있다.

 

 

인쇄를 설정할 때, 페이지 나누기를 이용하고 페이지 나누기 해제 방법에 대해 알아보았다.

그리고 간단하게 배율을 조정하지 않아도 자동으로 배율이 조정되게 변경하는 방법까지.

 

 

만약, 표의 제목을 다음 페이지에도 인쇄하는 방법이 궁금하다면 아래 포스팅을 참고할 것.

2022.02.10 - [IT/엑셀] - 엑셀 제목 표 메뉴 다음 페이지에도 반복해서 고정 인쇄 하는 방법