엑셀 if 함수 합격 불합격 조건 적용하고 기준점수 문자로 표시하는 방법

 

 

엑셀 조건 함수 if

 

 

 

 

 

조건을 선택하는 if 함수에 대해 알아보겠다.

엑셀에서 정~말 많이 사용하는 함수다.

엑셀 좀 사용해봤다 하면, if는 무조건 사용해 봤을 수 있다.

그만큼 활용도가 뛰어나다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는 if함수의 기본에 대해서 알아보도록 하겠다.

if는 점점 조건을 더 늘려서 다중 조건으로도 활용할 수 있다.

그렇게 되면 정말 조건이 계속 늘어나서 좀 헷갈릴 수도 있지만, 그만큼 활용도가 높은 건 사실!

 

 

다중 조건을 사용하려면 뭐니뭐니해도 기본 if함수의 구조를 알아야한다.

구조만 익히면 다중 조건으로 몇개를 걸어도 문제없다. 이해를 빨리 할 수 있다는 점!

 

 

 

 

 

이번 포스팅에서는,

1. if 함수의 기본 구조에 대해서 알아보고

2. if함수를 적용한 예제 2개를 알아보겠다.

1) 일정 조건을 적용하고, 해당 조건에 해당하면 합격, 해당하지 않으면 불합격을 적용해보겠다.

2) 합격이면 5점을 얻고, 불합격이면 0점을 얻는 if함수에 대해서도 알아보겠다.

 

 

IF 함수 기본 구조 알아보기

 

조건식에 따라 참 또는 거짓값으로 표시하는 함수.

 

 

=IF(조건식,참값,거짓값)

 

 

조건식에는 여러 수식을 입력할 수 있다. 혹은 문자를 입력할 수도 있다.

 

 

 

 

 

문자 입력시 주의

 

이때, 조건식이나 참값, 거짓값을 입력할 때, 문자를 입력하고 싶다면

 

"조건식", "참값", "거짓값" 처럼

 

따옴표를 사용하도록하자.

 

문자는 반드시 따옴표를 입력하는거 잊지말기!

 

 

 

 

IF 함수로 합격과 불합격 표시하기

 

 

 

합격여부 셀에, 레포트 제출 횟수가 5회이면 합격 5회 미만이면 불합격을 입력하도록 if 함수를 사용해보려고 한다.

 

 

1. if함수를 적용할 셀을 클릭한다.

 

 

 

2. [수식] -> [함수 라이브러리] -> [논리] -> [IF]를 선택한다.

 

직접 =if라고 입력해도 된다.

 

직접 입력할때는 =if()괄호를 반드시 넣자.

 

 

3. [함수 인수] 창에서 

 

[Logical_test]에는 조건을 입력한다 : 여기에서는 G2>=5 로, 5와 같거나 5보다 클때라는 조건을 입력했다.

[Value_if_true]에는 참값일때 표시할 값을 입력한다 즉, 조건과 동일한 값일때 표시할 값이다. : 여기에서는 "합격"

[Value_if_false]에는 거짓값일때 표시할 값을 입력한다 즉, 조건과 동일한 값이 아닐 때 표시할 값이다. : 여기에서는 "불합격"

 

=IF(G2>=5,"합격","불합격")

 

이 입력되었다.

 

이 뜻은, G2셀이 5와 같거나 5보다 클 때만 합격이라고 표시하고, 그 미만 숫자는 불합격이라고 표시하라 라는 뜻이다.

 

 

여기에서 위에 설명한대로 문자는 따옴표를 사용해 표시했다.

"합격", "불합격"과 같이 말이다.

 

더 응용하려면, G2>=5에서, 5대신에 셀을 클릭해도 된다.

 

 

 

 

4. 최종적으로

5회면 합격

5회 미만이면 불합격이

입력되었다.

 

 

 

 

IF 함수로 합격이면 5점 불합격이면 0점 표시하기

 

 

 

 

점수 셀에, 합격여부가 합격이면 5점, 불합격이면 0점을 입력해보겠다.

 

 

 

1. 셀을 클릭하고 직접 if함수를 적어본다.

 

=IF(H2="합격","5점","0점")

 

이 뜻은,

 

H2셀이 합격일 때, 5점을 입력하고 합격이 아닐땐 0점을 입력하라는 뜻이다.

 

숫자로만 5, 0을 입력할 수도 있지만

따옴표를 써서 문자처럼 입력할 수도 있다.

 

 

 

 

 

2. 합격일땐 5점, 불합격일땐 0점이 입력되었다.

 

 

if함수는 다양하게 활용이 가능하니

 

기본구조를 반드시 익히도록 하자.

 

앞으로 if함수를 점점 응용해서 알아보도록 하겠다.