셀서식 이용해서 엑셀 전년도 증감 빨강 파랑 화살표 색 표시 양수 음수 0 적용하는 법

 

 

 

엑셀 전년 대비 증감 화살표로 표시하는 방법

 

전년대비 회원수가 증가하였거나 감소하였는지 한눈에 보려면 어떻게 하면될까?

전월대비 실적이 증가했는지, 줄었는지 알아보려면?

 

이전대비 증가나 감소를 비교하는 건 아주 많이 사용된다. 문서작성시, 실적비교를 할 때 정말 많이 이용할 수 있다.

 

이때, 증감을 화살표로 보일 수 있게 하면 한눈에 보기가 더 편할 것이다.

그것도 증가는 빨강색 화살표로, 감소는 파랑색 화살표로 나타내게 한다면 더 잘 보일 것이다.

눈에 띄게 만들어 엑셀을 보자마자 한눈에 파악할 수 있도록 하는 법에 대해서 알아보고자 한다.

 

 

 

 

이번 포스팅을 통해서는,

1. 셀서식을 통해 전년대비 증감율을 표시할 수 있다.

2. 셀서식을 통해 색상을 지정할 수 있다.

3. 셀서식에 문자를 입력하여 표시되게 할 수 있다.

 

3가지를 적용하는 방법에 대해 알아보고자 한다.

 

셀서식으로 색상을 넣는 방법은 많이 사용하지 않는 방법일 수도 있다.

문서를 보기 좋게 꾸미려면 이렇게 색상이 표시되게 하는 것도 유용하게 작용할 것이다.

 

 

 

 

2022.01.19 - [IT] - 엑셀 셀서식 사용자지정 기호 숫자 문자 적용 방법 귀하 사업자 등록 번호 만들기

 

견적서나 기타 문서 작성시, 셀서식을 추가로 적용할 수 있는 방법도 포스팅했으니 참고하자.

 

 

 

 

전년도 대비 증감율 지정하는 방법

 

셀서식을 이용해 증가일때는 빨강색으로, 감소일때는 파랑색으로 표시하는 방법에 대해 알아보고자 한다.

 

 

 

 

1. 전년대비 회원수가 증가, 감소, 0일때를 셀에 표시하겠다.

 

 

 

 

2. 먼저, 증감율을 계산하자.

 

1) 증감율 공식 =(2021년 회원수 - 2020년 회원수) / 2020년 회원수

즉, (올해-전년도)/전년도

해당 수식으로, 증감율을 구해보자. 2020년 대비 증감율이므로, 2020년은 분모에 넣으면 된다.

 

 

 

 

 

 

2) 만약, 증감율이 아닌 증감 수를 알아보려면?

=2021년 회원수-2020년회원수

를 입력하면 된다.

 

 

 

 

3. 적용할 셀을 블락지정한다. 마우스로 드래그 하자!

 

 

 

 

4. Ctrl+1 -> [셀서식] -> [범주] 사용자지정 -> [형식]에 코드를 입력한다.

 

1) Ctrl+1은 셀서식의 단축키다.

앞선 포스팅에서 언급한 적이 있으니 참고하길!

 

2022.01.20 - [IT] - 엑셀 셀서식 단축키 견적서 총계 합계 숫자를 한글이나 한자로 표시되게 만드는 법

 

2) 사용자 지정으로 선택 후, 형식에 서식코드를 입력한다.

 

서식코드를 입력할 때, 

 

셀서식에 색상 입력

 

셀서식에 색상을 적용하고 싶으면 [파랑] 또는 [빨강]으로 입력하면 된다.

[] 기호 안에 색상을 입력하면 된다.

 

적용할 수 있는 색상은 8가지다

 

[검정], [파랑], [녹청], [녹색], [자홍], [빨강], [흰색], [노랑]

 

8가지 색상을 적용할 수 있으니, 문서를 꾸밀 때 참고하자.

 

 

 

 

셀서식에 기호 입력 = 특수문자 입력

 

셀서식에 기호를 입력하고 싶다면, 한글 자음 ㅁ입력 후, 키보드에서 [한자]를 눌러 특수문자를 선택한다.

 

위의 사진 속 예시를 보면, 특수문자를 선택할 수 있으니 참고하자.

예시속 ▲나 ▼외에도 다양한 기호를 입력할 수 있다.

 

 

 

 

5. [형식]에 서식코드를 입력한다.

 

[형식]에 서식코드를 아래와 같이 입력한다.

[파랑]▲0.00%;[빨강]▼0.00%;#

 

 

[색]양수의형식;[색]음수의형식;0의형식

 

 

이 서식코드를 해석하자면,

감소일때는 빨강색으로 표시되고, 증감율 앞에 아래방향의 삼각형이 붙는다.

증가일때는 파랑색으로 표시되고, 증감율 앞에 위쪽방향의 삼각형이 붙는다.

0일때는 빈칸으로 표시된다.

는 의미다.

 

 

 

 

6. 서식이 적용된 것을 확인할 수 있다.

 

적용한 색상도 잘 적용이 되었고, 화살표 방향도 적용이 되었다.

 

 

증감이 없을 때, 추가적으로 표시하는 법

 

 

증감이 없을 때, 빈칸이 아닌 [녹색]으로 변함없음 이라고 입력되게 셀서식을 적용해보겠다.

 

 

1. [형식]에 서식코드를 입력한다.

 

[파랑]▲0.00%;[빨강]▼0.00%;[녹색]변화없음

 

이라고 입력한다.

 

 

 

 

2. 증감이 없는 셀에 변화없음이라고 초록색으로 표시된 것을 확인 할 수 있다.

 

 

 

셀서식으로, 색상을 8가지 적용할 수 있고 특수문자도 넣을 수 있다.

그리고 증가, 감소, 변화없음일때 순서대로 서식코드를 넣는 방법도 알아보았다.

 

문서를 꾸밀 때 다양하게 적용해보도록 하자.