엑셀 데이터 유효성 검사 목록 날짜 오류메세지 입력하는 방법

 

 

 

 

엑셀 데이터 유효성 검사 목록 & 날짜 & 오류메세지 설정하는 법

 

 

 

 

 

엑셀 데이터 유효성 검사 '설정'을 이용해서 다양한 대상을 설정할 수 있다.

그 중, 목록과 날짜에 대해서 설정하는 법을 알아보고 설정한 것과 다른 데이터를 입력했을 때 이용자에게 보여줄 오류메세지를 설정하는 법까지 언급하려고 한다.

 

 

 

 

목록은 직접 입력해서 설정할 수도 있고, 이미 작성해놓은 리스트 범위를 정해서 설정할 수도 있다.

 

목록 설정방법에 대해 먼저 알아보겠다.

 

 

데이터 유효성 검사 목록 지정하는 방법

 

데이터 유효성 검사를 들어가는 방법은 동일하다.

 

 

'데이터' -> '데이터 유효성 검사'를 클릭한다.

 

 

 

 

목록지정 방법1. 직접 목록을 입력하기

 

 

 

1. 계절메뉴 아래에 봄,여름,가을,겨울 목록을 만들어보고자 한다.

 

2. 목록을 적용할 범위를 먼저 설정하고 데이터 유효성 검사를 클릭한다.

 

 

 

 

3. '설정' -> '제한대상' 탭은 7가지가 있다.

 

1) 모든 값

2) 정수

3) 소수점

4) 목록

5) 날짜

6) 시간

7) 텍스트 길이

8) 사용자 지정

 

 

 

 

 

 

이 중, 목록과 날짜에 대해서 알아보려고한다.

지정하는 방법은 모두 비슷하니 적용할 방법에 따라 선택할 것.

 

 

 

 

 

4. 목록을 지정할 것이니, 목록을 선택한다.

 

5. 원본탭에 직접 봄,여름,가을,겨울이라고 입력한다.

목록은 콤마(,)로 구분하여 입력하면 된다.

원하는 목록을 하나씩 작성해주자.

 

이 방법은 범위로도 지정할 수 있다.

아래에 설명하도록 하겠다.

 

 

 

6. 계절 셀 아래 셀을 클릭하면, 화살표가 나온다.

 

 

 

7. 화살표를 클릭하면, 직접 적은 목록이 나온다.

 

8. 이 중 하나를 선택하면 자동으로 입력된다.

 

 

 

 

 

목록지정 방법2. 적어둔 범위로 목록 만들기

 

 

1. 부서 메뉴 아래에, 데이터 유효성 검사 목록을 지정하고자 한다.

 

2. 오른쪽에 부서명을 따로 적어두었다.

이렇게 목록이 이미 정해졌을 때 사용하면 편리하다.

과목 등을 적을 때도 유용.

 

 

 

 

 

 

3. '데이터 유효성' -> '목록' -> '원본' 아래를 클릭하고, 적어둔 A팀~E팀을 블록지정한다.

 

그럼 자동으로 원본탭에 범위가 들어간다.

 

 

 

 

 

 

 

4. 부서명 아래 셀을 클릭하면, 부서명을 선택할 수 있도록 목록이 나온다.

 

 

 

 

데이터 유효성 검사 지정된 범위의 날짜 목록 설정하기

 

1. 날짜 메뉴 아래에, 정해놓은 날짜 범위 내에서만 입력이 가능하도록 설정하고자 한다.

 

2. 적용할 범위를 선택하고 데이터 유효성 검사를 클릭한다.

 

 

 

 

3. '설정' -> '제한대상' -> 날짜 클릭

 

4. 시작날짜 : 날짜입력 연도-월-일 순서로 입력한다. 2022년 1월 1일은 2022-1-1로 입력한다.

 

5. 끝 날짜도 입력한다.

 

 

6. 날짜에 날짜를 입력하는데, 2022-1-1처럼 입력해도 되고, 2022/6/2 처럼 슬래시로 입력해도 된다.

 

 

7. 슬래시로 입력해도, 정해놓은 범위 안의 날짜면 자동으로 변환되어 입력된다.

 

 

데이터 유효성 설정 오류메시지 입력하기

 

 

그럼 만약, 정해놓은 범위 내의 날짜가 아닌 다른 날짜를 입력하면 어떻게 될까?

 

오류메세지가 뜨는데, 이 오류메세지를 원하는대로 입력할 수 있다.

 

 

 

1. 날짜 설정시, '오류 메시지' 탭에 들어간다.

 

2. 오류 메시지 칸에 직접 문구를 입력한다.

 

 

 

3. 범위 밖의 날짜를 입력하면 오류 메세지가 뜬다.

 

4. 지정해 놓은 메세지로 뜬 것을 확인할 수 있다.

 

 

해당 엑셀 파일을 만들어, 다른 사용자에게 사용하고 싶을 때 그 사용자가 목록 밖의 내용을 입력한다면 오류메세지로 안내할 수 있다.

 

예상되는 메세지를 각 메뉴별로 따로 설정이 가능하니, 상세하게 설명할 수 있도록 하면 된다.