엑셀 데이터 표 서식 만들고 구조적 참조 적용하는 방법

 

 

 

엑셀 데이터 표 서식 만들고 구조적 참조 적용하는 방법

 

 

 

 

이미 적힌 데이터를 표로 변환하는 방법에 대해 알아보려고 한다.
표는 테두리를 지정하여 만들 수도 있지만, 처음부터 표로 인식되게 만들 수도 있다.

데이터를 먼저 클릭하고, 표를 지정하면 표에 서식이 자동으로 입력되고 표의 제목을 지정하여 활용할 수도 있다.

 

 

 

이번 포스팅에서는,

1. 데이터를 표로 바꾸는 방법에 대해 알아보겠다.
2. 표의 제목을 머리글로 지정해보겠다.
3. 구조적 참조에 대해 알아보겠다.
4. 구조적 참조를 활용하여 수식을 적용해보겠다.

표에 대한 기본적인 내용을 다루게 될 테니 하나씩 알아가보도록 하자.

 

 

데이터를 표로 바꾸고, 서식을 적용하는 방법

 

 

 

 

1. 표를 만들 데이터의 첫번째 셀을 클릭한다.
여기에서 데이터의 첫 행이, 데이터의 메뉴제목이 될 예정이므로 그걸 클릭했다.

 

 

 

 

2. [삽입] -> [표]를 클릭한다.

 

 

 

 

 

3. [표만들기]창이 뜨는데, 여기에서 [표에 사용할 데이터를 지정하십시오] 아래 흰색 창을 클릭하고 -> 표의 범위를 드래그한다. 

 

 

앞에서 선택한 첫 셀부터 표의 마지막까지 마우스로 드래그하여 블락지정하면 범위가 지정된다.

 

 

 

 

4. [머리글포함]을 체크해주고, 확인을 누른다.

 

 

 

 

 

 

* 팁 *

머리글포함을 누르면, 표의 첫 행이 데이터의 메뉴로 지정된다.
즉, 표의 첫행이 표의 제목일 경우 [머리글포함]으로 선택해주고, 아니면 체크를 안하면 된다. 

 

 

 

 

 

5. 셀 병합이 된 셀은 자동으로 병합이 해제된다.
위에서 꽃 종류 셀은 병합된 셀이었는데 자동으로 해제되었다.

 

 

 

 

 

 

열 추가하는 방법

 

 

1. 원하는 표제목을 입력하고 엔터를 누르면

 

 

2. 자동으로 셀서식이 적용된 표가 완성된다.
표를 선택하여 셀을 만들면 서식이 자동지정되어 편리하다.

 

 

 

구조적 참조 이해하기

 

 

 

구조적 참조의 기본 이해하기

 

데이터를 표로 바꿀 때, 머리글 포함을 눌렀기 때문에 표 제목 아래에 있는 셀들은 모두 해당 제목으로 이름이 지정되었다.

수식에 입력할 때,
[단가]라고 입력하면 단가가 포함하는 열 전체를 의미한다.
여기에서는 단가 제목 아래에 있는 셀들, [F6:F18]까지를 의미한다.

[@단가]라고 입력하면 각각의 셀인 [F6], [F9], 와 같은 셀을 의미한다.

 

 

 

 

구조적 참조 수식 적용하기

 

여기에서 구조적 참조를 이해하기 위해,
금액에 단가*재고량의 수식을 입력해보았다.

금액셀에 =[@[단가($)]]*[@재고량]
이 입력되어
단가의 각 셀 위치에 재고량 각 셀의 위치를 곱하라는 의미가 되었다.

 

 

셀의 주소를 입력하지 않고도 자연스럽게 입력되는 셈.
하나만 입력해도 아래가 자동으로 채워진다.

 

 

표 디자인 서식 바꾸는 방법

 

기본으로 적용된 셀서식을 바꾸고 싶다면, 

 

1. [홈] -> [표서식]

 

 

 

2. -> 원하는 디자인 선택 을 하면된다.

 

[표서식]에는 기본적으로 많이 선택하는 디자인이 많이 있다.