엑셀 분기별 월별 데이터 통합하여 한 시트에서 보는 방법

 

 

 

엑셀 분기별 월별 데이터 통합

 

 

엑셀에서 여러 시트에 들어있는 내용들을 하나로 통합해서 볼 수 있다.

대신, 첫번째 줄에 적혀있는 메뉴 분류에 따라 하나로 합쳐지니, 동일한 내용으로 통합하고 싶다면 해당 메뉴 분류표를 통일 시키는 것이 먼저다.

분류 카테고리가 다르면, 하나로 통합되기 보다, 모든 분류 카테고리가 다 나타나기 때문이다.

 

 

 

 

데이터 통합은

월별 데이터를 합치거나, 분기별 데이터를 합칠 때 사용하면 유용하다.

월별 재고 데이터를 합쳐 총 재고가 몇개인지, 판매된 수량이 몇개인지 파악하는데 도움이 될 것이다.

 

 

여기에서는 간단하게, 꽃종류별 분기별 입고량 데이터를 합쳐보려고 한다.

간단하지만, 실무에서는 유용하게 사용될 부분이니 꼭 기억해두도록 하자.

 

 

이전 포스팅부터 진행된, 데이터 부분은 정말 실무에서 많이 사용되는 부분이다.

앞선 내용들도 참고하면서 적용할 수 있는 부분은 적용해 빠르게 문서를 작성해보자.

그리고 앞으로의 내용들도 데이터에 관한 내용이 될 테니, 관련된 내용으로 참고하시길.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는,

1. 꽃 종류를 기준으로 분기별 데이터를 한 시트에 통합하는 방법에 대해서 알아보겠다.

 

 

 

 

 

꽃 종류를 기준으로 분기별 데이터를 한 시트에 통합하는 방법

 

 

 

분기별로 시트를 나누어 데이터가 입력된 것을, 한개의 시트로 통합해서 한번에 보려고 한다.

 

먼저, 1분기, 2분기, 3분기 시트와 통합할 시트 '분기별통합' 시트를 만들었다.

 

 

 

 

 

1분기, 2분기, 3분기 시트에는 각각 꽃종류별 입고량 데이터를 입력해두었다.

먼저, 1분기의 예시를 위와 같이 입력했다.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. [분기별 통합] 시트에 제목을 입력하고 [A3]셀을 클릭한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. [데이터] -> [데이터 도구] -> [통합]을 클릭한다.

 

 

 

 

3. [통합] 창에서 [함수]를 '합계'로 선택하고 [참조]의 흰색 빈칸을 클릭한다.

이 칸에 데이터를 입력하게 될 것이다.

일단 이 칸을 클릭하고,

 

 

 

 

4. [1분기]시트를 클릭한다.

1분기, 2분기, 3분기 순서대로 데이터를 입력할 예정이라 1분기부터 입력하겠다.

 

 

 

 

5. [1분기] 시트에 있는 데이터를 선택한다.

범위로 지정할 때는, 메뉴부분부터 시작해 ~ 마지막 데이터까지 마우스로 쓱 드래그하면 된다.

 

이 메뉴부분 내용이 바로, 최종 데이터 부분에 반영이 될 예정이라 데이터만 선택하면 이게 어떤 내용의 데이터인지 알기가 어렵다. 반드시 꼭 메뉴도 같이 선택할 것.

 

 

 

 

 

 

6. [참조]부분에 1분기 시트의 내용이 입력되었다.

여기에서 [추가]버튼을 누르면, 위의 사진과 같이 파랑색으로 [모든 참조 영역]에 1분기 시트 내용이 입력된 것을 확인할 수 있다.

 

이제 1분기꺼는 입력했고, 앞으로 똑같이 2분기와 3분기도 입력하면 된다.

 

 

 

 

 

 

7. [2분기] 시트로 넘어가 [2분기] 시트에 있는 데이터를 선택한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. [추가] 버튼을 눌러, 2분기 내용을 [모든 참조 영역]에 추가하자.

 

 

 

 

 

9. 3분기 내용도 동일하게 추가하면 준비 완료.

 

 

 

 

 

 

10. [사용할 레이블] 영역에서

[첫행] 과 [왼쪽 열]을 클릭하고 [확인]을 누른다.

 

 

* 팁 : 사용할 레이블 *

[첫행] 과 [왼쪽 열]을 선택하면, 제목 행과 제목 열을 기준으로 데이터가 통합된다.

원하는 결과를 얻기 위해서는 체크하도록 하자.

 

 

 

 

 

 

 

 

11. 최종적으로 [분기별 통합] 시트에 1분기, 2분기, 3분기의 내용이 통합되어 입력되었다.

 

 

 

 

 

 

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