엑셀 텍스트 나누기로 사원번호 빠르게 구분하는 방법 긴 문장 제목 상품명 단어로 나누는 법

 

 

 

엑셀 텍스트 나누기

 

 

텍스트 나누기는 정말 유용하다!

 

사원번호를 나누거나, 이메일을 나누어 아이디를 알아볼 수도 있고, 핸드폰번호를 나누어 뒷자리만 구할 수도 있다.

 

 

너무 긴 상품명을 나누어 글자를 자를 수도 있다. 상품명 앞에 상품의 코드가 있을 경우, 상품 코드와 상품명을 한번에 구분지을 수도 있다. 상품 수가 여러개 일때, 한번에 텍스트 나누기로 상품코드와 상품명을 구분짓기 아주 좋은 방법이다.

 

 

문장 탭(공백)으로 구분하여 나누면, 문장의 앞뒤 순서를 바꾸어 저장할 수도 있다. 긴 문장을 단어로 나누어 구분하기도 가능하다. 하나만 알면 여러가지로 응용이 가능하다.

 

 

 

 

앞선 포스팅들에서, 이메일주소의 앞자리만 함수로 알아내는 방법 등을 배웠었는데,

사실 그것보다 텍스트나누기는 더 간단하다. 그리고 여러개의 데이터를 활용해도 엄청 빨리된다. 시간도 절약되는 셈!

 

 

응모자들의 핸드폰 뒷자리만 추출하고 싶다면? 전화번호를 나누어서 뒷자리만 쏙 복사해도 된다.

가로*세로*폭*높이 등등의 스펙을 정리한 셀을 각각 가로, 세로, 폭, 높이로 나누고 싶을때도 텍스트 나누기를 사용하면 각각 나누어진다.

 

 

단, 사용할 때 주변에 빈칸이 반드시 있어야한다.

빈칸이 없으면 기존에 작성된 데이터에 그대로 입력될 수 있기 때문.

너무 걱정된다면 아예 새로운 워크시트에 복사했다가 데이터를 나누고 다시 복사해오는 방법도 있다.

 

그리고, 같은 기호로 구분이 가능하면 정말 좋다.

 

 

아주 간단한데, 알아두면 자주 쓰게 되고

모르면 계속 모를 방법이다.

 

 

업무를 하다보면 정말 엄청난 데이터를 마주치게 될 것이다.

매번 다른 방법에 적용될 수도 있다.

다양한 방법을 알아두면 여러가지를 응용할 수 있으니, 간과하지 말고 꼭 익혀두면 좋겠다.

 

 

 

 

이번 포스팅에서는,

1. 텍스트 나누기를 이용해서 사원번호의 구분기호 -를 기준으로 데이터를 나누어보려고한다.

 

 

 

 

 

텍스트 나누기를 이용해서 사원번호의 구분기호 -를 기준으로 데이터 나누기

 

 

 

사원번호에 있는 구분기호 '-'를 기준으로 3개의 데이터로 나누어보려고 한다.

각각의 데이터는 의미가 있는데, 그 의미를 살리기 위함이다.

 

1. 사원번호 셀을 전체 범위 지정해준다.

한 셀만 아래방향으로 범위를 지정할 때는,

 

Ctrl + Shift + ↓(키보드 방향 키) 를 눌러주면된다.

 

그럼 맨 아래까지 블락지정이 쫙 된다.

 

곧 블락지정에 대해 포스팅할 예정이다.

 

 

 

 

2. [데이터] -> [데이터 도구] -> [텍스트 나누기]를 클릭한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. 텍스트 마법사 3단계 중 1단계에서,

 

[원본 데이터 형식]을

구분 기호로 분리됨으로 선택해준다.

 

*팁*

텍스트 나누기는

구분기호 혹은 일정한 너비로 텍스트를 나누는 방법이다.

구분기호는 *, / - 등 직접 입력이 가능하다.

 

 

 

 

 

4. 텍스트 마법사 3단계 중 2단계에서,

[구분기호] 중, [기타]를 선택하고 직접 -를 입력해준다.

구분할 기호를 직접 입력하면 된다.

 

사업자등록번호, 주민등록번호, 전화번호 등은 구분기호 -를 사용하고

가로*세로*너비 등은 구분기호 *를 사용하는 셈.

 

여기에서 구분기호가 없고, 그냥 탭으로만 글자를 구분하고 싶다면 '탭'을 눌러주면 된다.

 

 

 

 

5. 텍스트 마법사 3단계 중 3단계에서,

 

[열 테이터 서식]에서 [일반]을 눌러준다.

 

[데이터 미리 보기]에서 데이터가 어떻게 나뉘어질 지 미리 볼 수 있다.

 

[마침]을 눌러준다.

 

 

 

 

 

 

 

6. 기존에 입력된 사원번호셀부터 데이터가 시작될 예정이므로,

[해당 영역에 이미 데이터가 있습니다. 기존 데이터를 바꾸시겠습니까?]로 나오는 안내창에서 [확인]을 눌러준다.

 

 

 

 

7. 처음 블락지정했던 사원번호셀부터 데이터가 나뉘어져 입력되었다.

 

 

 

 

 

관련 포스팅 더보기

 

2022.03.21 - [IT/엑셀] - 엑셀 LEFT함수 FIND함수로 이메일의 @앞 ID만 추출하는 방법

 

비슷한 방법으로 함수로, 이메일의 아이디만 추출하는 방법이다.