엑셀 조건부서식 상위 10개 항목 평균 초과 한번에 찾도록 지정하는 방법

 

 

엑셀 조건부서식 상위 10개 항목 평균 초과

 

 

 

[조건부서식]을 이용해서 [상위/하위 규칙]을 적용하는 방법에 대해 알아보고자 한다.

 

상위/하위 규칙을 적용하면, 계산을 하지 않아도 블록지정한 셀 중, 상위 10개 항목을 강조하거나 하위 10개 항목을 강조할 수 있다. 또한 평균을 초과한 숫자만 강조하거나 평균 미만 숫자만 강조할 수도 있다.

 

계산할 필요없이 자동으로 엑셀에서 강조해주니 아주 유용한 기능이다.

 

 

학생들의 성적 중 상위 5명만 알아보거나, 이번달 실적 중 최상위자 10명만 골라내는 등 다양한 문서서식에 정용이 가능하다. 해당 기능을 응용하여 다양한 곳에 적용해보록 하자.

 

 

 

 

 

 

 

조건부서식은 다양한 기능이 있는데

그 중, 셀 강조 규칙인 텍스트 같음, 텍스트포함, 중복값에 대해서 앞선 포스팅에서 언급했다.

또한 지정한 셀서식을 삭제하거나 사용자지정서식에 따라 강조하는 방법도 언급했으니 관련된 내용이 궁금하다면 아래 포스팅을 참고하시길.

 

2022.01.27 - [IT] - 엑셀 조건부서식 같음 적용 규칙 지우기 삭제 하는 방법

2022.01.29 - [IT] - 엑셀 조건부서식 중복 값 텍스트 포함 사용자지정 글자 색 굵게 변경하는 방법

 

 

 

엑셀 조건부서식 상위/하위 규칙 적용해보기

 

 

 

조건부서식 중 [상위/하위 규칙]에는 대략 6가지가 적용이 가능하다.

 

1) 상위 10개 항목

2) 상위 10%

3) 하위 10개 항목

4) 하위 10%

5) 평균 초과

6) 평균 미만

 

 

 

 

 

이 중, 1) 상위 10개 항목과 5) 평균초과 에 대해서 알아고자 한다.

 

하나하나 순서대로 적용해보겠다.

 

 

 

 

상위 10개 항목 적용

 

1. 적용할 셀을 드래그하여 블록지정 해준다.

 

 

 

 

 

 

2. [조건부서식] -> [상위/하위 규칙] -> [상위 10개 항목] 을 클릭한다.

 

 

 

 

3. [상위10개항목]에서 적용할 항목의 수는 변경이 가능하다.

 

숫자는 10개 이상도 가능하며, 5개로 설정할 수도 있다.

 

 

 

 

4. 기본 숫자인 10으로 설정하고, [진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기]로 선택했다.

상위 10개 항목을 녹색셀로 표시하라는 뜻.

 

 

 

5. 회원가 상위 10개 항목을 적용했더니, 위와 같은 결과가 나왔다.

 

회원가 중, 상위 10개 항목을 초록색셀로 표시했다.

 

 

 

 

 

 

 

평균 초과 적용

 

1. 적용할 셀을 드래그하여 블록지정 해준다.

 

 

2. [조건부서식] -> [상위/하위 규칙] -> [평균초과] 를 클릭한다.

 

 

 

 

3. 평균초과에서 적용할 서식을 선택한다.

 

평균초과는 특별한 조건없이, 서식만 선택하면 된다.

 

 

 

 

 

기본조건인 [진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기]로 선택해보았다.

 

즉, 평균초과된 항목은 빨강색 셀로 표시된다는 의미.

 

 

 

 

4. 회원가 메뉴 중, 평균 초과된 숫자에 빨강색으로 표시가 되었다.

 

 

조건부서식을 이용하면, 하나씩 계산하지 않아도 엑셀에서 자동 계산되어 강조된다. 유용한 기능이니 다양한 문서에 활용해보도록 하자.