엑셀 셀서식으로 출퇴근 대여 누적 시간 분 초 자동으로 계산하여 표시하는 방법

 

 

 

엑셀 종료시간-시작시간 = 누적시간 계산하기

 

 

 

 

엑셀을 사용하면서 시간을 자동으로 차감하여 계산하는 방법을 적용하게 될 경우가 있다.

 

일한 시간을 계산하거나, 출근시간과 퇴근시간 계산, 대여시간 계산 등 시간을 적용하는 경우는 무수히 많다.

출퇴근 기록지나 대여시간 기록지 등을 만들 때, 초기시간과 반납시간 또는 퇴근시간을 자동으로 계산하여 누적 시간을 나타내게 하는 방법에 대해 알아보고자한다.

 

이는 엑셀의 [셀서식] 사용자지정에서 가능하다.

 

앞선 포스팅에서는 날짜 지정 셀서식 방법에 대해 알아보았다.

관련 문서 작성시 날짜는 빼 놓을 수 없기 때문에, 날짜 셀서식 지정법에 대해 궁금하다면 포스팅을 참고하도록 하자.

 

 

2022.01.25 - [IT] - 사용자지정 셀서식 엑셀 날짜 요일 한 셀에 같이 표시하는 방법

 

 

누적시간은 시간뿐만 아니라, 누적분, 누적초로도 표시가 가능하다.

셀서식에서도 아주 간단하게 적용이 가능하기 때문에 각각 누적시간, 누적분, 누적초로 표시하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다.

 

 

이번 포스팅에서는,

1. 셀서식을 이용해 누적시간 표시하는 방법에 대해 알아보겠다.

2. 누적분과 누적초를 표시하는 방법도 알아보겠다.

3. 시간을 나타내는 서식코드에 대해서 표로 정리하여 알아보겠다.

아래에서 표로 정리해 두겠으니 응용하여 사용하시길.

 

 

 

 

 

 

 

누적시간 표시하는 방법

 

 

 

 

 

출퇴근시간이나 대여시간 등을 누적시간으로 표시하는 방법에 대해 먼저 알아보도록 하겠다.

 

 

 

1. 먼저, 누적시간 메뉴 아래에 퇴근시간-출근시간을 적용한다.

 

=퇴근시간-출근시간

 

이 시간을 누적시간으로 표시하는 방법에 대해 알아보고자 한다.

 

 

 

 

 

2. Ctrl+1셀서식 단축키 -> [셀서식] -> [범주] 사용자지정 -> [형식] 코드입력

 

[형식]에

 

[h]

 

을 입력한다.

 

시간만 표시하라는 뜻이다.

 

 

앞선 포스팅에서 셀서식 단축키와, 다른 셀서식 적용방법도 포스팅했다

 

2022.01.20 - [IT] - 엑셀 셀서식 단축키 견적서 총계 합계 숫자를 한글이나 한자로 표시되게 만드는 법

 

 

 

3. 누적시간이 시간으로 계산되어 표시되었다!

 

한눈에 보기 좋도로 표현하는 방법이다.

 

 

 

 

 

 

누적분으로 표시하기

 

 

1. Ctrl+1셀서식 단축키 -> [셀서식] -> [범주] 사용자지정 -> [형식] 코드입력

 

[형식]에

 

[m]

 

을 입력한다.

 

분으로만 표시하라는 뜻이다.

 

 

2. 누적분이 분으로 계산되어 표시되었다!

 

시간에 60을 곱한 값이 표시되는 것.

 

 

 

 

 

 

누적초로 표시하기

 

 

1. Ctrl+1셀서식 단축키 -> [셀서식] -> [범주] 사용자지정 -> [형식] 코드입력

 

[형식]에

 

[s]

 

을 입력한다.

 

분으로만 표시하라는 뜻이다.

 

 

2. 누적초가 초로 계산되어 표시되었다!

 

시간 *60 *60이 바로 초다!

한눈에 파악하기는 어렵지만, 초로 계산해야 되는 경우에는 쉽게 적용이 가능하므로 이용해보도록 하자.

 

 

 

 

 

시간 서식 기호 한눈에 총정리

 

시간을 나타내는 건 3가지다. 이 3가지만 잘 활용해도 엑셀에서 서식코드를 이용하는데 무리가 없다.

자리수가 늘어남은, 2자리로 표시한다는 뜻이다. 기본적으로 한자리로만 표시해되 되지만, 문서서식에서 자리수를 맞춰 깔끔하게 정리하려면 2자리씩으로 표시하기도 하니 참고하자.

 

자리수가 모두 맞으면 깔끔하게 정리가 된다.