엑셀 피벗테이블 그룹 지정 해제 필터 적용하여 필터링 하는 방법

 

 

 

엑셀 피벗테이블 그룹 지정 해제 필터 적용

 

 

피벗테이블 내에서도 비슷한 내용끼리 그룹을 지정해서 관리가 가능하다.

특히 날짜같은 숫자 데이터는 직접 그룹으로 만들 수 있어서 월별, 분기별, 연도별로 묶어서 문서를 정리할 수 있다.

 

 

피벗테이블 내에 데이터가 많을 경우 그룹으로 묶어서 정리하면 보기도 좋고 관리하기도 편리하다.

 

 

그룹으로 묶은 뒤에, 피벗테이블은 기본적으로 합계로 값을 표시하는데 이 값을 합계가 아닌 최대값이나 최소값, 개수, 평균, 곱 등으로 표시할 수 있게 만들어보겠다. 아주 간단하게 변경할 수 있는데, 이 변경 방법을 익혀두면 다용도로 활용이 가능하다.

 

 

 

 

그 후에는 필터를 적용해서 원하는 데이터만 볼 수 있도록 정리하겠다. 피벗테이블에는 데이터가 정말 많기 때문에 이걸 깔끔하게 정리해서 보면 편리하므로 필터를 걸거나 옵션값을 변경하는 방법에 대해 알아두면 아주 좋다.

 

 

다음에는 레이아웃과 디자인 변경법에 대해서 알아보려고 한다.

 

 

피벗테이블 만드는 방법에 대해 궁금하다면 2가지 방법을 참고하길.

 

 

2022.07.01 - [IT/엑셀] - 엑셀 피벗테이블 사용자 지정 방법으로 만드는 법

 

2022.06.27 - [IT/엑셀] - 엑셀 피벗테이블 추천 방법으로 만드는 방법

 

 

 

 

 

이번 포스팅에서는,

1. 분기별로 그룹 만드는 방법에 대해서 알아보고

2. 값 기본 기준 옵션 설정을 변경해 합계에서 최소값으로 표시해보겠다.

3. 필드를 필터링해서 원하는 내용만 피벗테이블에 표시되도록 만들고

4. 확장 축소 버튼을 이용해 하위와 상위 데이터만 보이게 만드는 방법에 대해 알아보겠다.

 

 

 

 

 

분기별로 그룹 만드는 방법

 

 

 

 

 

월별로 묶인 피벗테이블 데이터를 가지고, 그룹으로 묶어보려고 한다.

그룹은 분기별로 묶어 표시해보겠다.

 

 

 

 

1. 임의의 셀을 클릭한다.

 

 

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, [그룹]을 선택한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. [그룹화]창에서 [단위]를 월과 분기로 클릭한다.

 

분기를 선택하면 분기별로 표시가 되고,

연을 표시하면 연별로 표시가 된다.

 

지정된 데이터의 성격에 맞게 선택해주자.

 

 

 

 

 

 

4. 분기가 추가되어 정리된 모습을 볼 수 있다.

 

 

 

 

 

값 기본 기준 옵션 설정을 변경해 합계에서 최소값으로 표시

 

 

 

 

피벗테이블의 오른쪽에 있는 [피벗 테이블 필드]의 아래쪽에 [값] 이 있는데 이 값은 기본적으로 [합계]로 표시된다. 그럼 합계가 아닌 다른걸로 표시하게 하려면 어떻게 하면 될까?

 

 

1. [값]안에 있는 [합계:수량]을 클릭한다.

 

 

2. [값 필드 설정]을 클릭해준다.

 

 

 

 

 

 

 

3. [값 필드 설정] 창에서 [선택한 필드의 데이터] 값 중, [최소]를 클릭해준다.

 

선택할 수 있는 값들은

 

합계, 개수, 평균, 최대, 최소, 곱 등이 있다.

 

 

 

4. [수량]이 [최소:수량]으로 변경되었고, 수량 중 최소값들만 표시가 되었다.

 

 

필드를 필터링해서 원하는 내용만 피벗테이블에 표시

 

 

 

 

이번에는 필드값을 이용해, 필터를 적용해보려고 한다.

 

1. (모두)가 적힌 화살표를 클릭한다.

 

지금 상태는 모든 내용을 표시하니까 (모두)라고 표시되어 있다.

 

 

 

 

 

2. 관련 데이터내용이 다 나오는데, 이걸 클릭하고 해제하려면 우선 [여러 항목 선택]을 선택해준다.

 

그럼, 데이터 값 앞에 선택 또는 해제가 되도록 네모박스가 나오게 된다.

 

 

3. 원하는 데이터만 남기고 표시하지 않을 테이터는 클릭을 해제해준다.

 

 

 

 

 

 

4. 해제한 데이터는 표시가 안되고, 선택한 데이터만 표시하는 것으로 정리가 되었다.

 

 

 

확장 축소 버튼을 이용해 하위와 상위 데이터만 보이게 만드는 방법

 

 

 

 

부분합에서도 살펴보았듯이 +와 -를 이용하면, 데이터를 보이게하고 안보이게 만들 수 있다.

 

1사분기 앞 -를 클릭해서 +로 변경했더니, 1사분기의 하위내용이 모두 숨겨졌다.

 

+와 -를 적절하게 사용해 문서를 깔끔하게 정리해보자.

 

 

 

 

 

 

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2022.06.26 - [IT/엑셀] - 엑셀 그룹지정해서 다중 부분합 요약 합계 적용 후 문서 깔끔하게 정리하는 방법

 

2022.06.29 - [IT/엑셀] - 엑셀 부분합 요약 결과만 보이게 만들고 보이는대로 붙여넣어 정리하는 방법