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엑셀 분기별 월별 데이터 통합 엑셀에서 여러 시트에 들어있는 내용들을 하나로 통합해서 볼 수 있다. 대신, 첫번째 줄에 적혀있는 메뉴 분류에 따라 하나로 합쳐지니, 동일한 내용으로 통합하고 싶다면 해당 메뉴 분류표를 통일 시키는 것이 먼저다. 분류 카테고리가 다르면, 하나로 통합되기 보다, 모든 분류 카테고리가 다 나타나기 때문이다. 데이터 통합은 월별 데이터를 합치거나, 분기별 데이터를 합칠 때 사용하면 유용하다. 월별 재고 데이터를 합쳐 총 재고가 몇개인지, 판매된 수량이 몇개인지 파악하는데 도움이 될 것이다. 여기에서는 간단하게, 꽃종류별 분기별 입고량 데이터를 합쳐보려고 한다. 간단하지만, 실무에서는 유용하게 사용될 부분이니 꼭 기억해두도록 하자. 이전 포스팅부터 진행된, 데이터 부분은 정말 실무..

IT/엑셀 2022. 9. 11. 06:46

엑셀 중복 데이터 지우는 방법 데이터가 정말 많은데 거기에다가 중복 된 데이터까지 많다면? 중복된 데이터를 하나하나 찾아서 지울것인가? 이 중복된 데이터를 지워서 깔끔하게 만드는 방법이 있다. 조건부서식에서 중복된 데이터를 검색했더니, 엄청나게 많은 중복 데이터가 나왔을 때. 한번에 지워보자. 시간도 절약해주고 정말 유용하다. 가끔 데이터를 활용하다보면 정말 많은 수의 데이터를 활용할때가 있다. 중복의 조건도 개인에 따라 다양할 것이다. 엑셀의 기능에서 정말 유용한 기능이니 알아두면 좋겠다. 이밖에도 앞서 소개한 데이터 나누기도 정말 많이 사용하게 되는 기능이니 꼭 기억해 둘 것! 앞으로 소개할 데이터 파트 부분은, 말 그대로 데이터를 다룰 때 유용하게 사용될 기능들이니 하나하나 익혀두면 좋다. 생각보다..

IT/엑셀 2022. 9. 7. 06:56

엑셀 텍스트 나누기 텍스트 나누기는 정말 유용하다! 사원번호를 나누거나, 이메일을 나누어 아이디를 알아볼 수도 있고, 핸드폰번호를 나누어 뒷자리만 구할 수도 있다. 너무 긴 상품명을 나누어 글자를 자를 수도 있다. 상품명 앞에 상품의 코드가 있을 경우, 상품 코드와 상품명을 한번에 구분지을 수도 있다. 상품 수가 여러개 일때, 한번에 텍스트 나누기로 상품코드와 상품명을 구분짓기 아주 좋은 방법이다. 문장 탭(공백)으로 구분하여 나누면, 문장의 앞뒤 순서를 바꾸어 저장할 수도 있다. 긴 문장을 단어로 나누어 구분하기도 가능하다. 하나만 알면 여러가지로 응용이 가능하다. 앞선 포스팅들에서, 이메일주소의 앞자리만 함수로 알아내는 방법 등을 배웠었는데, 사실 그것보다 텍스트나누기는 더 간단하다. 그리고 여러개의..

IT/엑셀 2022. 9. 4. 06:22

엑셀 메모장 텍스트 파일 불러와서 표로 만드는 방법 메모장에 입력한 내용을 엑셀로 불러와서 바로 사용하고 싶을 때, 적용할 수 있는 방법을 소개하고자 한다. 인터넷에서 정보를 보다가 메모장에 붙여넣었거나, 좋은 아이디어가 있을 때 잠깐 적어두었던 내용을 모아서 엑셀로 불러오고 싶을 때 활용하면 좋다. 특히, 엑셀은 표 기능이 아주 편리하므로 메모장의 적어둔 내용이 표로 만들면 좋을 내용이라면, 바로 적용이 가능하다. 그냥 붙여넣기보다 불러오기를 이용하면 아주 깔끔하게 만들어지니 활용해보자. 일단 아래의 예시는 먼저, 메모장에 내용이 있는 것을 전제로 만들어졌다. 메모장에 내용을 일부 작성한 뒤에 해당 예시를 따라하면 도움이 될 것이다. 예시의 내용은 별 의미가 없는 내용들을 다뤄봤다. 회사나 학교 등 중..

IT/엑셀 2022. 8. 31. 06:00

엑셀 스파크라인 삭제 표식 스타일변경 스파크라인 선 그래프를 아무 설정도 하지 않으면, 그냥 선 하나로 그래프가 나온다. 만약에 이 그래프를 조금 강조해서 눈에 더 잘띄게 만들고 싶다면? 그래프의 스타일을 변경하거나, 표식을 추가하거나, 표식의 색을 바꾸면된다. 스타일을 바꾸는 것만으로도 그래프가 딱 보여 더 데이터를 이해하기 쉬워진다. 조금의 수고로움이 문서를 더 이해하기 쉽게 만들어주니, 부가적인 방법도 알아두는 것이 유용하다. 그리고 이번 포스팅에서는, 스파크라인을 삭제하는 방법에 대해서도 알아보려고한다. 막상 스파크라인을 만들었는데 지우는 방법을 모르는 경우가 꽤 있다. 아주 간단하게 지울 수 있으니 하나하나 잘 따라오시길! 차트의 스타일을 변경하는 방법은 거의 다 비슷하다. 메뉴바에서 선택하면 ..

IT/엑셀 2022. 8. 28. 23:24

엑셀 스파크라인 가로 세로 승패 선 그래프 엑셀에서 수익율이나 판매금액 등이 연속적으로 일어날 경우, 셀 안에 작은 그래프로 흐름을 표시할 수 있다. 분기별 수익율이 있다면, 분기가 4개정도 있고 그 분기에 따른 수익율이 있을 것이다. 그 수익율의 전체 흐름을 한 셀에 표시하는 방법이 바로 스파크라인 차트다. 일반적으로 차트를 삽입하면, 셀 1개에만 그래프가 생기는 것이 아니고 큼지막하게 생기곤 한다. 그런데 그냥 간단한 그래프로 전반적인 데이터의 모양만 확인하고 싶을 땐, 스파크라인을 이용하면 좋다. 스파크라인 차트는, X축과 Y축의 데이터가 정밀하게 표시되진 않는다. 그대신, 그래프의 모양으로 양수 음수를 구분하거나, 선그래프로 데이터의 모양을 예측할 수 있다. 문서 작성시, 보는 사람이 쉽게 데이터..

IT/엑셀 2022. 8. 24. 06:54

엑셀 혼합 차트 막대 꺾은선 이중 축 그래프 엑셀에서 그래프를 그릴 때, 한개의 그래프 모양만 나타낼 수 있는 것은 아니다. 두 그래프를 혼합해서 나타낼 수 있다. 그래프 차트 종류에 들어가면, 혼합 그래프가 있는데 여기에서 그래프 모양을 섞어서 표시할 수 있다. 이번 포스팅에서는 혼합 그래프를 나타내기 위해 먼저 막대 그래프를 만든 뒤에, 거기에 꺾은선 그래프를 같이 혼용하여 세개의 정보를 한번에 표시해보려고 한다. 주의할 점은, 반드시 혼합 그래프의 경우 정보가 3개 이상이어야 된다는 점이다. 2개일 때는, X축 Y축으로만 표시가 되어 혼합 그래프는 만들 수 없다. 범위를 지정할 때 반드시 신경써야 될 부분이니 참고하자. 정보가 너무 많아서 알아보기 힘들 수 있어, 표식을 바꿔 눈에 잘 띄게 하는 방..

IT/엑셀 2022. 8. 21. 06:06

엑셀 폭포 차트 영업이익이나, 판매량 등 증감이 있는 데이터는 폭포그래프를 만들어 증감을 한눈에 볼 수 있도록 만들 수 있다. 증감이 같이 있을 때 만들면 좋은 그래프이기 때문에, 눈에 딱 띈다. 분기별 영업이익, 분기별 판매량 등등을 나타내보자. 최대한 엑셀에서 사용하는 그래프를 자세하게 설명하기 위해 하나하나 엑셀의 그래프를 알아가 보고 있다. 어떤 데이터일때 어떤 그래프를 사용하면 좋을지 알아두기 위해서다. 앞선 포스팅부터 시작해 엑셀 차트에 대해 시리즈로 알아보고 있으니, 차트에 대해 궁금하다면 앞선 포스팅부터 참고하면 큰 도움이 될 것이다. 여기에서도 해당 폭포차트의 스타일 변경에 대해서 알아보려고 한다. 앞선 포스팅에서는 엑셀 차트의 레이아웃, 스타일, 색상까지 모두 변경해보았으니 궁금하다면 ..

IT/엑셀 2022. 8. 17. 06:39

선버스트 차트 데이터가 계층구조일 때는 일반 막대그래프나 꺾은선 그래프 대신에, 선버스트 차트를 만들어볼 수도 있다. 선버스트차트는 데이터가 대분류, 중분류, 소분류와 같이 계층을 나타낼 때 사용하면 좋다. 동그라미 원형 모양의 그래프인데, 안쪽으로 갈 수록 가장 상위 분류를 나타내고, 바깥쪽으로 갈 수록 하위 분류를 나타낸다. 즉, 가장 안쪽이 대분류, 그 다음이 중분류, 그 다음이 소분류가 되는 셈이다. 바깥으로 갈수록 점점 데이터가 많아지는 것도 그때문이다. 자세한 데이터값을 알아야하는 그래프 보다는, 텍스트로 된 종류를 나열하고 묶어 표시할 때 이 그래프를 활용하면 좋다. 이번 포스팅에서는 대분류, 중분류, 소분류에 따라 데이터가 나뉘어진 자료를 가지고 선버스트 차트를 만들어보려고 한다. 선버스트..

IT/엑셀 2022. 8. 14. 06:24

엑셀 원형 3차원 그래프 만들고 원 차트 조각내어 테마 적용하는 방법 앞선 그래프 포스팅들에서는 막대그래프에 관해 다루어보았다. 사실 원형그래프도, 막대그래프와 같이 레이아웃 변경이나 스타일, 색변경을 할 수 있다. 그 부분은 앞서 설명해 두었기 때문에 앞선 포스팅을 참고하시길. 2022.04.07 - [IT/엑셀] - 엑셀 차트 스타일 색상 레이아웃 변경하여 그래프 더 풍성하게 꾸미는 방법 원형 그래프의 경우에는, 3D의 모양으로 만들어 보는 경우가 많다. 먼저 3D로 만들어서 입체적으로 보이게 만들고, 원형의 피자같은 조각을 하나만 따로 떼내어 그 부분이 돋보이게 만드는 방법에 대해 알아보려고 한다. 조각을 하나 떼어내면, 그게 더 잘 보여서 눈에 띈다. 마지막으로 엑셀의 테마적용 방법을 통해 자연스..

IT/엑셀 2022. 8. 10. 06:17

엑셀 차트 세로 축 숨기고 눈금선 안 보이게 지우는 방법 앞선 포스팅에서, 차트의 기본 요소를 변경하는 방법에 대해서 알아보았다. 주 눈금을 조정하거나, 데이터에 레이블을 표시해 데이터값을 쉽게 파악할 수 있도록 설정하는 방법에 대해 알아보았다. 그리고 범례의 위치를 변경하여 그래프를 더 잘 볼 수 있도록 수정했다. 그 방법에 이어서 이번에도 차트의 기본 요소를 변경하는 방법에 대해 추가적으로 알아보려고 한다. 차트의 세로축이나 가로축을 삭제해 차트를 깔끔하게 보이게 하고, 바탕에 그려진 눈금선을 지워 더 깔끔하게 만들어보려고 한다. 눈금선과 같은 내용은 있으면, 보는 사람들이 데이터를 비교하는데 더 용이할 수도 있지만 오히려 지저분해 보일 수도 있다. 눈금선이 너무 많을때는 말이다. 그럴때는 전체를 깔..

IT/엑셀 2022. 8. 7. 06:53

엑셀 그래프 배경 사진으로 설정 엑셀에서 차트를 꾸밀 때, 무조건 흰색 배경으로만 만들 수 있는 건 아니다. 본인이 원하는대로 배경을 설정할 수 있다. 색상을 변경할수도 있고, 그라데이션을 넣거나, 무늬를 넣을 수도 있다. 이번에는 사진을 차트의 배경으로 꾸며보려고 한다. 사진을 넣으면, 차트 뒤에 은은하게 회사의 로고나 학교의 로고 등을 넣어 공문서 느낌이 나게 꾸밀 수 있다. 공적문서라는 점을 강조하기에도 좋은 방법이다. 그리고 뒷 배경에 로고가 나와 있으면 쉽게 카피를 하기 어려울 수도 있어서 안전하게 문서를 보관하기도 좋다. 그래프에 그림이나 사진을 삽입해 배경으로 만드는 것은 어렵지 않다. 아주 간단하기 때문에 한번만 알아두면 자주 사용하게 될 것이다. 차트를 만드는 것 이외에도, 차트 꾸미기에..

IT/엑셀 2022. 8. 3. 06:20

엑셀 TEXTJOIN함수로 기호 추가하여 문자 연결시키기 전화번호가 따로따로 적혀있을 때, 연결하고 싶으면 하나씩 &"-"&을 입력해서 연결해야 될까? 간단하게 함수로 연결하는 방법이 있다. TEXTJOIN함수는 엑셀 2016버젼에서 새롭게 추가된 함수다. 그보다 앞선 버젼에서는 없을 수도 있으니 버젼을 체크해보시길! TESTJOIN함수를 이용하면, 가장처음에 추가할 기호를 삽입할 수 있어서 각각 셀을 연결하는 과정에서 해당 기호를 입력해 하나의 문자열로 만들어 결과를 보여준다. 그래서 전화번호 000-0000-0000 등과 같이 - 기호를 사용해야 할때나, 날짜 2022-01-01 과 같이 문자를 연결해야 할때, 회원번호, 사업자등록번호, 등록번호 등 다양한 방법으로 활용이 가능하다. 여기에서는 부서명..

IT/엑셀 2022. 7. 31. 06:54

엑셀 countif 함수 다중조건 countifs 함수 count함수는 셀의 개수를 구하는 함수다. 여기에 if를 더하면 조건에 맞는 셀의 값만 구하게 된다. 즉, countif는 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수다. 그렇다면 여기에 S를 더해서 countifs는 무엇일까? 조건이 여러개일때를 의미한다. 즉, 다중조건일때 count를 구하라는 뜻이다. 조건이 1개가 아니고 2개 이상일때는 countifs를 사용하면 된다. count는 가장 대표적으로 인원 수를 셀때 사용하는 경우가 많다. 엑셀에서는 인원수뿐만 아니라, 해당하는 셀의 개수를 세는 데 많이 이용되므로 다양하게 활용이 가능하다. counta나 countblank 함수도 만 궁금할 경우 아래 포스팅을 참고하길. 2022.02.27 - [IT..

IT/엑셀 2022. 7. 27. 06:24

엑셀 빠른 채우기 앞에서 자동채우기 방법과 사용자 지정목록을 만들어 채워넣는 방법에 대해서 알아보았다. 이번에는 빠른 채우기 방법을 알아보려고 한다. 이건 채우기 방법 중에서 가장 편리하게 사용할 수 있는 방법이다. 빠른 채우기는 아이콘으로 적용하거나, 더블클릭으로 적용이 가능하다. 너무 많은 데이터가 있을 경우에는 원치 않는 내용이 자동으로 채워질 수 있으므로 데이터를 확인하는 것이 필요하다. 간단하게 사용할 수 있어서 정말 많이 사용하게 될 기능이고, 엑셀에서는 데이터가 엄청 맣아서 그 데이터를 활용할 때 정말 유용한 기능이니 꼭 알아두면 좋겠다. 앞서 알아본 자동채우기 방법과 사용자 지정목록 채우기 방법은 아래 쪽 관련 포스팅 더보기에 링크로 첨부해두겠다. 모두 알아두면 유용한 기능이니, 숙지하면 ..

IT/엑셀 2022. 7. 20. 06:21

엑셀 사용자 지정 목록으로 정해놓은 대로 채우는 방법 사용자 지정 목록이란, 목록을 한번만 지정해 놓으면 채워넣기를 할 때 미리 정해 놓은 목록의 순서대로 채워넣어지는 기능이다. 대표적으로 요일을 예로 들 수 있다. 우리가 엑셀에 요일을 입력하고 마우스로 채워넣기 드래그를 하면 바로 다음날의 요일이 나오게 될 것이다. 수요일이라고 입력하면, 채워넣기에서 자동으로 목요일, 금요일 순서로 채워지게 되는데 이게 바로 엑셀에서 미리 지정해 놓은 [사용자 지정 목록]에 이미 저장된 내용이다. 사용자 지정 목록에 대해서 한번만 살펴보면 우리가 엑셀을 사용할 때, 왜 자동으로 그런 내용이 입력되었는지 이해할 수 있을 것이다. 우리가 알게 모르게 편리하게 사용할 수 있도록 미리 지정이 된 내용들이기 때문이다. 잘 사용..

IT/엑셀 2022. 7. 17. 06:45

엑셀 숫자 문자 자동 채우기 핸들 옵션 엑셀에서 아주 유용한 기능인 채우기 기능에 대해서 알아보려고 한다. 하나씩 복사해서 붙여넣는게 아니라, 채우기를 통해 한번에 쫙 채워서 시간을 절약할 수 있다. 채우기 기능에는 2가지가 있는데, 자동채우기 옵션과 빠른 채우기 옵션이 있다. 이번 포스팅에서는 자동채우기 옵션부터 알아보고 후속 포스팅에서 빠른 채우기 옵션에 대해서 알아보려고 한다. 그리고 그 뒤, 사용자 지정목록으로 항상 채워넣는 방법도 알아보겠다. 채우기를 알면 정말 엑셀을 빠르게 이용할 수 있다. 엑셀에서는 무수히 많은 데이터를 사용하기 때문이다. 얼마나 편한 기능인지 하나씩 살펴보자. 이번 포스팅에서는, 1. 문자 채워 넣는 방법 2. 문자의 자동 채우기 옵션 3. 숫자 채워 넣는 방법 4. 두 ..

IT/엑셀 2022. 7. 13. 06:29

엑셀 지우개 아이콘 지우기 기능 4가지 엑셀의 [홈]->[편집]에 있는 [지우기]에는 다양한 기능이 있다. 우리가 일반적으로 delete키를 사용해서 내용을 지우면, 내용만 지워지기 때문에 완전하게 서식까지 삭제하려면 이 지우기를 사용하면 좋다. 앞서 알아본 메모지우기도 이 지우기 아이콘을 이용해 지워봤었다. 마지막에 메모지우기도 다룰 예정이나, 메모에 대해서 전 내용을 알고싶다면 메모 삽입, 편집, 지우기를 다룬 포스팅을 참고해보자. 2022.07.03 - [IT/엑셀] - 엑셀 메모 삽입 단축키 편집 삭제 항상 보이게 만드는 방법 지우기 기능에 대해서 하나하나 살펴볼테니, 관련된 내용이 있다면 적용해보자. 이번 포스팅에서는, 1. 엑셀에서 데이터를 지우는 방법 3가지 2. 지우기 기능 4가지 자세히 ..

IT/엑셀 2022. 7. 10. 12:23

엑셀 행 열 삽입 삭제 단축키와 옵션 엑셀에서 행을 추가하거나 열을 삽입하는 방법은 기본 중의 기본이고, 정말 많이 사용하는 기능이라 꼭 알아두어야 한다. 이번에는 행 또는 열을 삽입할 때 일반적으로 많이 사용하는 방법과 단축키를 이용하는 방법에 대해서 언급해보려고 한다. 그리고 삽입 옵션이 여러개 있는데, 이때 어떤 것을 선택해야할지 나감한 적이 있었을 것이다. 예시로 설명할테니 미리 체크해보고 자신에게 맞는 삽입 옵션이 무엇인지 미리 알아두면 유용하다. 그리고 행이나 열을 삽입할 때, 어디에 새롭게 삽입되는지 그 위치도 한번 체크해보려고 한다. 마지막으로는 행이나 열을 삭제하는 방법도 알아보겠다. 이번 포스팅에서는, 1. 행 또는 열 삽입하는 방법 2가지에 대해서 알아보고 새로운 행이나 열이 추가되는..

IT/엑셀 2022. 7. 6. 06:00

엑셀 메모 삽입 단축키 편집 삭제 엑셀에서 추가적으로 입력하고 싶은 내용이 있을 때 메모 기능을 활용할 수 있다. 메모는 기본적으로 숨겨지게 표시되지만, 이걸 항상 표시되도록 띄울 수 있다. 이렇게 항상 띄우면 이 엑셀 문서를 처음 사용하는 사람들이 헷갈리지 않고 가이드에 따라 이용할 수 있게 된다. 그리고 메모를 추가했는데, 이게 필요없을 때 삭제하는 방법에 대해서도 알아보려고 한다. 또한, 단축키로 메모를 빠르게 입력하는 방법도 알아보려고 한다. 기본내용이지만, 알아두면 유용하기 때문에 꼭 기억해두도록 하자. 메모의 모든 기능에 대해서 하나씩 알아보겠다. 이번 포스팅에서는, 1. 메모 추가하는 방법 2가지와 메모 입력 단축키에 대해서 알아보겠다. 2. 메모가 삽입된 셀 확인하는 방법과 3. 메모 항상..

IT/엑셀 2022. 7. 3. 11:31