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엑셀 INDEX함수로 최저가를 판매하는 판매처 찾는 방법 앞선 포스팅에 이어서 INDEX함수를 이용하여 최저가를 판매하는 판매처를 표시해보겠다. MATCH함수로는 최저가가 위치한 열이나 행의 위치만 표시가 가능했는데, INDEX는 아예 최저가를 판매하는 판매처가 어딘지 문자로 표시가 가능하다. 앞선 포스팅과 연이어서 예시를 이용할테니, 필요하신 분들은 이전 포스팅도 같이 보는걸 추천한다. 2022.04.02 - [IT/엑셀] - 엑셀 MATCH 함수로 최저가가 있는 위치 찾는 방법 INDEX를 활용하면, 상품별로 어디서 최저가로 파는지 알수 있어서 활용도가 높다. 우리가 최저가 검색을 하는 경우는 다양하다. 물건을 저렴하게 사고 싶을 때, 수주한 기업들의 최저가가 궁금할때, 판매할 물건을 최저로 판매하는..

IT/엑셀 2022. 4. 20. 06:48

엑셀 DATEDIF 함수로 근무기간 계산하는 방법 처음 입사날짜와 퇴사날짜를 계산해, 현재까지 근무한 기간을 알아보려면 엑셀에서 DATEDIF함수를 이용하면 된다. 현재날짜와의 근무날짜를 계산하거나, 커플끼리 처음만날날부터 오늘까지는 며칠째인지, 몇달째인지, 몇년째인지 계산하는데도 사용할 수 있다. 혹은 운동을 시작한지 며칠째인지, 태어난날부터 지금까지는 며칠째인지 계산하는 것이 가능하다. 다양한 분야에서 활용이 가능하지만, 이번 포스팅에서는 회사생활에서 입사일과 퇴사일을 계산해 현재까지 근무날짜가 얼마나 되는지 알아보고자 한다. 각각 연도, 월, 일자를 계산할 수도 있지만 한번에 연도와 개월수 일자까지 표시도 가능하다. 각각 지정하는 방법과 함께 보는 방법도 알아보려고 한다. 근무일자를 계산하면, 일자..

IT/엑셀 2022. 4. 17. 06:57

엑셀 IFERROR 함수 엑셀을 사용하면서 #N/A #NAME? #NULL! #VALUE! #REF! #DIV/0! #NUM! 과 같은 오류를 많이 보았을 것이다. 그럼 그렇게 표시 안되고 직접 오류라고 표시하거나 0으로 표시하려면 어떻게 하면 될까? 오류도 표시를 변경할 수 있는 함수가 따로있다. IFERROR함수를 이용하면 된다. 공식 문서 등에서 오류를 많이 보이는 오류말고, 오류같지 않게 표시할 수도 있으니 필요한 곳에 활용해보자. 이번 포스팅에서는, 1. IFERROR 함수에 대해서 알아보겠다. 2. IFERROR 함수를 이용해 오류메세지를 "오류"라고 표시해보겠다. 3. IFERROR 함수를 이용해 오류메세지를 "0"으로 표시해보겠다. IFERROR 함수 IFERROR 함수 IFERROR함수는..

IT/엑셀 2022. 4. 10. 06:06

엑셀 HLOOKUP 함수로 할인율 구하는 방법 이전 포스팅의 Vlookup에 이어 hlookup에 대해 알아보고자한다. hlookup은 가로방향의 목록조건을 이용하는데 활용하면 된다. 목록조건이 가로방향이면 hlookup 세로방향이면 vlookup이다. 여기에서는 수량에 따른 할인율을 목록조건으로 적어두고, 수량기준에 맞으면 할인율이 적용되도록 할 예정이다. 이때, 수량은 딱 정해진게 아니고 구간에 따라 근사값을 반영할 예정이라 옵션을 true로 설정해보려고 한다. 앞선 포스팅에서는 100%일치한 값일때만 값을 적으라고 해서 false조건을 이용했었다. 더 자세하게 궁금하다면 포스팅을 참고할 것. vlookup은 정말 많이 사용하게 되는 함수이니 꼭 익혀두는 것이 좋다. 2022.03.28 - [IT/엑..

IT/엑셀 2022. 4. 6. 06:18

choose 함수 mid 함수 중첩사용 choose 함수는 각각의 인덱스 번호에 따라, 값을 배치해주는 함수다. 함수내에서 순서대로 인덱스 번호가 있는데 이 번호에 해당 값을 넣어서 함수를 지정하면, 해당 인덱스 번호에 해당되는 숫자가 나왔을 때 지정해 놓은 값이 자동으로 매칭되는 것이다. 즉, 인덱스1에 "남", 인덱스2에 "여" 라고 값을 넣으면 숫자1이 나오면 남, 숫자2이 나오면 여가 표시되도록 설정할 수 있다는 것. 여기에다가 그럼 몇번째에 있는 숫자를 인덱스 숫자로 사용하고 싶을 때, choose안에 mid함수를 넣으면 된다. mid함수는 문자열에서 몇번째 글자를 추출하는 함수다. 주민등록번호가 있을 때, 생년월일을 제외하고, 남녀를 구분하는 숫자 1과2를 추출하고 싶다면 mid를 사용할 수 ..

IT/엑셀 2022. 3. 27. 06:35

꿀팁 자주 사용하는 기본 엑셀 단축키 모음집 엑셀에서 기본적으로 자주 사용하는 단축키에 대해서 알아보려고 한다. 단축키를 알면 시간을 많이 절약할 수 있어서 문서작성시 정말 유용하다. 특히, 문서관리 단축키와 문서 편집 단축키는 필수로 알아두는게 좋다. 엑셀말고 다른 곳에서도 활용이 가능하기 때문이다. 이전 포스팅들에서 간략히 단축키를 언급한 적이 있으나 이번에는 한번에 보기 좋게 모아보았다. 더 자세한 활용법이 궁금하다면 앞선 포스팅들을 참고하시길 바란다. 관련된 포스팅을 최대한 연결해두었다. 엑셀 단축키는 엑셀 활용시 뿐만 아니라, 자격증 시험에서도 활용이 가능하니 컴퓨터 자격증 시험공부나 문서 작성시 유용하게 활용할 수 있을 것이다. 최대한 자주 사용하는 단축키들만 모아봤다. 3가지 카테고리로 나누..

IT/엑셀 2022. 3. 25. 06:04

엑셀 SUBSTITUTE함수로 문자열 찾아 원하는대로 바꾸기 엑셀에서는 찾기 기능과 바꾸기 기능을 통해 문자를 찾아서 원하는대로 바꿀 수 있다. 바꾸기는 동일한 문자가 들어있는건 다 바꿔버리기 때문에, 원하지 않는 글자도 바꿔버릴 수 있다는 단점이 있고 원하지 않는걸 바꿔도 데이터가 너무 많으면 찾아내기가 정말 어렵다. 하지만 더 정교하게, 내가 원하는 값만 바꾸기를 원한다면 어떤 기능을 사용하면 될까? 이럴땐, 함수를 사용하면 된다. SUBSTITUTE함수는 내가 입력한 범위내에서, 입력한 문자를 다른 문자로 바꾸게 해주는 함수다. 주로, 이메일 주소에서 주소의 co.kr을 com으로 바꿀 수도 있고, 부서명 뒤에 00부서를 00부로 바꿀 때 이용할 수도 있다. 공식적인 문서에서는 오탈자가 나오면 안되..

IT/엑셀 2022. 3. 23. 06:33

엑셀 LEFT함수 FIND함수로 이메일의 @앞 ID만 추출하는 방법 LEFT를 이용해서 앞선 포스팅에서 날짜를 추출하는 방법에 대해 알아보았다. 그럼 LEFT는 날짜 추출만 가능한 걸까? 아니다. 주민등록번호의 앞부분을 추출하거나, 연도추출 등 다양하게 이용할 수 있지만 숫자말고 문자도 물론 추출이 가능하다. 대표적인 예가, LEFT의 몇번째 자리까지만 추출하는게 아니고 특정 문자 앞까지만 추출하는 방법도 적용할 수 있다. 일반적으로 이메일을 보면, @앞은 ID, 뒤는 주소를 사용한다. 그럼 @앞의 ID만 추출하고 싶다면? 이메일주소도 아이디부터 시작하기 때문에 LEFT함수를 사용하면 된다. 이때, LEFT만 사용하는 것이 아니고 @앞까지만 사용하라는 find함수를 사용할 예정이다. find함수는 해당 ..

IT/엑셀 2022. 3. 21. 06:21

엑셀 주문서 주문일자 추출하기 위해 date함수 left함수 mid함수 사용 및 date함수 오류 해결하는 법 엑셀에서 date함수를 이용해 주문서의 주문날짜를 추출하는 방법에 대해 알아보려고 한다. 뭐 date를 안쓰고 하나하나 left, mid 섞어서 쓰고, "년", "월", "일"을 한글로 표시하며 연결해도 되지만, 그래도 ,date를 쓰면 한번에 연도-월-일로 표시되니까 편하긴 하다. 한번만 익혀두면, 주문날짜뿐만 아니라 출고날짜, 도착날짜 뭐 등등 여러개를 정리해 장부정리하는데 편리하게 사용할 수 있다. 그런데!!!! date함수를 사용하다가 오류가 나는 경우가 종종 있을 것이다. 분명히 값을 알맞게 입력했는데, 웬 날짜가 아니라 숫자로 표시되는거지? 이런 의문을 가지셨던 분들. 이 포스팅에 그..

IT/엑셀 2022. 3. 20. 06:23

엑셀 빈도수 세기 frequency 함수 엑셀에서 구간의 빈도수를 추출하는 함수인 frequency에 대해 알아보고자 한다. 정해진 구간내의 빈도수가 얼마인지 궁금할 때, frequency를 사용하면 된다. 연령층 분포도의 통계 빈도수를 낼 때, 출근시간 분포 빈도수 등등. 다양하게 활용이 가능한데 어렵지도 않다. 회사에서 문서를 작성하거나, 논문 작성, 통계 자료를 정리해야할 때 다양하게 사용해보자. 여기에서는 시간대별 빈도수를 알아보자 한다. 아주 간단한 예시지만 응용하면 무궁무진하게 사용될 내용이니 알아두면 유용하다. 이번 포스팅에서는, 1. frequency 함수에 대해서 알아보고 2. frequency 함수를 이용하여 시간대별의 구간 빈도수를 구해보겠다. frequency 함수 frequency..

IT/엑셀 2022. 3. 18. 06:16

sumif 함수 sumifs 함수 엑셀에서 합계를 구하는 sum. 그냥 합계만 구할때는 sum함수만 사용하면 편리하지만, 한번에 조건에 맞는 숫자의 합계를 구할수도 있다. 여러 조건이 있을 때, 한번에 수식을 만들면 아주 간단하고 해당 조건에 맞는 데이터만 딱딱 합계를 구하니 정말 편리하다. 특히 문서를 작성할 때, 날짜별로 합계를 구하거나 부서별로 합계를 구해야할 때 사용해보자. 자주 사용하게 될 함수 중 하나가 될 것이다. 여기에서는 해당 조건을 고정시키지 않고, 미리 표로 만들어 조건이 위치한 셀에 따라서 자동으로 합계가 구해지도록 지정해볼 예정이다. 조건이 한개만 있을 땐, sumif를, 여러개 있을 땐 sumifs를 사용하면 된다. 각각 어떻게 사용하는지와 어떤 예시에 적용이 가능한지 알아보겠다..

IT/엑셀 2022. 3. 16. 16:20

MIN함수 MINIFS함수 엑셀에서 최소값을 구하는 함수는 MIN이다. 그 반대로 MAX는 최대값을 구하는 함수다. 다음 포스팅에서는 MAX에 대해서 알아보고, 이번에는 MIN을 먼저 알아보려고한다. 앞서, AVERAGEIF에 대해서 알아봤는데 함수 뒤에 IF가 붙으면 해당 함수에 조건식을 넣어, 정해놓은 조건에 맞는 데이터만 결과값을 얻는다는걸 알수 있었다. MINIFS도 마찬가지다. 최솟값을 구하긴 구하는데, 정해놓은 범위내의 조건에 맞는 데이터 중에 최솟값을 구하라는 함수다. 이번 포스팅에서는, 1. MIN함수와 MINIFS함수에 대해서 알아보고 2. MIN함수를 이용해 지정한 범위내에서 가장 작은 최솟값을 구해보겠다. 3. 다음으로 MINIFS함수를 이용해 지정한 범위내에서 600점 이하를 제외했..

IT/엑셀 2022. 3. 14. 07:01

MAX함수 MAXIFS함수 엑셀에서 최대값을 구하는 함수는 MAX다. 이전 포스팅에서는 MIN에 대해서 알아보았는데, 이번에는 MAX에 대해서 알아보려고한다. 앞서, MINIFS에 대해서 알아봤는데 함수 뒤에 IF가 붙으면 조건식에 맞는 데이터만 해당 함수로 구한다는걸 알 수 있었다. 즉, MINIFS는 조건에 맞는 최솟값을 구하라는 것. 이번에도 MINIFS와 마찬갖로 MAXIFS에 대해서도 알아보려고 한다. MAXIFS는 정해놓은 범위내에서 최대값을 구하라는 함수다. IFS는 조건을 여러개 사용할 수 있다. 각 조건에 맞는 범위도 각각 지정이 가능하다. 그래서 전체 범위와 조건에 맞는 범위를 한번 더 지정해야 한다. 이 의미를 반드시 기억해두도록 하자. 이번 포스팅에서는, 1. MAX함수와 MAXIF..

IT/엑셀 2022. 3. 13. 06:15

AVERAGE 함수 AVERAGEIF 함수 엑셀에서 평균을 구하는 함수인 AVERAGE에 대해서 알아보려고 한다. AVERAGE는 SUM과 함께 정말 많이 사용하는 함수고, 엑셀을 배우면 기본으로 먼저 배우게 되는 함수다. 그렇다면 AVERAGEIF는 무엇일까? AVERAGE에 IF가 붙어있으므로, 조건을 입력해서 그 조건에 해당되는 값만 평균을 구한다고 생각할 수 있을 것이다. AVERAGE 함수와 AVERAGEIF 함수를 모두 사용하여, 조건부 평균을 구해보려고한다. 이번 포스팅에서는, 1. AVERAGE 함수와 AVERAGEIF 함수에 대해서 알아보고 2. 영어점수의 평균을 AVERAGE 함수로 구하고 3. 영어점수 중, 700점 이상인 점수만 AVERAGEIF 함수로 평균을 구해보겠다. AVERA..

IT/엑셀 2022. 3. 10. 06:32

엑셀 IF AND OR 함수 중첩 사용 앞서 IF함수의 중첩에 대해서 알아보았다. 2022.03.07 - [IT/엑셀] - 다중 조건 엑셀 중첩 IF 함수 이용하여 학점 구하는 방법 하지만, IF만 계속 중첩해서 사용하는건 아니다. 조건을 더 추가해서도 얼마든지 함수식을 만들 수 있다. 이번에는 IF함수 안에 AND와 OR 함수를 넣어서 더욱 더 다양한 조건식을 만들어보려고 한다. 조건이 조금 헷갈린다면, AND만 사용하거나 OR만 사용하는 방식으로 연습해보자. 한번에 응용이 가능하도록 AND와 OR을 IF식 안에 넣는 방법을 알아보려고 한다. 자세히 설명할테니, 필요한 문서에 적재적소 활용해보시길! 예시는 학점을 예로 들었지만, 회사에서도 사용이 가능하다. 회사에서는 신용도, 평가등급 등을 조합해서 문..

IT/엑셀 2022. 3. 9. 06:32

엑셀 중첩 IF 함수 이용하여 다중 조건 학점 구하는 방법 중첩 IF 함수 알아보기 : IF함수 여러번 사용하는 방법 앞선 포스팅에서 IF함수의 기본 구조에 대해 알아보았다. 2022.03.11 - [IT/엑셀] - 엑셀 if 함수 합격 불합격 조건 적용하고 기준점수 문자로 표시하는 방법 일단 이 구조를 명심하고, IF조건이 여러개 필요할 때 중첩 IF함수의 기본 구조에 대해 살펴보겠다. 다중 조건, 중첩 IF는 조건이 여러개일때 사용한다. =IF(조건1,참값1,IF(조건2,참값2,IF(조건3,참값3,거짓값3))) 구조로 사용하면 된다. 즉, 조건과 참값은 연달아 넣고, 맨 마지막 안쪽 괄호안에만 거짓값을 넣으면된다. 이 뜻은, 조건1이 참이면 참값1이 표시되고, 거짓이면 다음 조건으로 넘어간다. 넘어간..

IT/엑셀 2022. 3. 7. 06:52

엑셀 조건 함수 if 조건을 선택하는 if 함수에 대해 알아보겠다. 엑셀에서 정~말 많이 사용하는 함수다. 엑셀 좀 사용해봤다 하면, if는 무조건 사용해 봤을 수 있다. 그만큼 활용도가 뛰어나다. 이번 포스팅에서는 if함수의 기본에 대해서 알아보도록 하겠다. if는 점점 조건을 더 늘려서 다중 조건으로도 활용할 수 있다. 그렇게 되면 정말 조건이 계속 늘어나서 좀 헷갈릴 수도 있지만, 그만큼 활용도가 높은 건 사실! 다중 조건을 사용하려면 뭐니뭐니해도 기본 if함수의 구조를 알아야한다. 구조만 익히면 다중 조건으로 몇개를 걸어도 문제없다. 이해를 빨리 할 수 있다는 점! 이번 포스팅에서는, 1. if 함수의 기본 구조에 대해서 알아보고 2. if함수를 적용한 예제 2개를 알아보겠다. 1) 일정 조건을 ..

IT/엑셀 2022. 3. 6. 06:10

엑셀 순위 함수 RANK.EQ RANK.AVG 엑셀에서 순위를 사용하는 함수인 RANK. 그 중에서 조금 응용버전인 RANK.EQ RANK.AVG에 대해서 알아보고자 한다. 조금 더 조건이 첨부된 함수라고 생각하면 된다. RANK.EQ는 지정한 범위 내에서 해당 숫자의 순위가 몇 위인지 구할 때 사용하면 된다. 그리고 순위를 내림차순으로 표현할지, 오름차순으로 표현할지 선택이 가능하다. 내림차순과 오름차순은 엑셀에서 정말 많이 사용한다. 해당 함수에만 사용하는 것은 아닌데, 이번 기회에 언급해보려고 하니 내림차순과 오름차순에 대해 개념을 익혀두면 좋겠다. RANK.AVG도 지정한 범위 내의 순위를 구하는 것은 동일하다. 하지만, 특이한 점은 만약 평균값이 같을 경우 순위의 구간 평균값으로 순위를 매긴다는..

IT/엑셀 2022. 3. 5. 06:31

엑셀 함수 ROW & SUMPRODUCT 이번에는 ROW함수와 SUMPRODUCT함수에 대해서 알아보겠다. ROW는 입력한 셀의 행 번호를 표시하는 것이다. 괄호 안에 아무것도 입력하지 않으면 현재 셀의 행 번호를 알려준다. ROW함수를 이용해서, 견적서나 물류 체크표 등을 만들 때, NO.가 자동으로 입력되도록 만들어보겠다. SUMPRODUCT함수는 SUM의 응용편이다. 하나씩 더하는 의미가 아닌, 정해놓은 범위는 한방에 더한다는 뜻이다. 거기에다가 더하기만 하는게 아니고 곱하기까지 척척해낸다. 일단 지정된 범위1과 범위2를 곱하고 그 곱한값을 한번에 더해 표시한다. 단가와 수량을 곱해서 더한 총액이 궁금할때 적용하면 편리하다. 단가*수량 곱한값을 적어두고, 그걸 또 더하기보다 이렇게 SUMPRODUC..

IT/엑셀 2022. 3. 3. 06:03

엑셀 박스단위로 나눠 몇박스인지 QUOTIENT로 구하고 남은 재고량 MOD 함수로 알아보는 방법 나눈 값을 표시하는 함수에 대해 알아보겠다. 엑셀에서 나뉘는 수를 피제수라 하고, 나누는 수는 제수라고 한다. 앞으로 알아볼 함수에서는 이 피제수와 제수를 각각 사용해서 결과값을 다르게 얻어보려고 한다. 1박스에 30개씩 들어가는 상품이 있다. 이 상품을 30개씩 포장하면 총 몇박스가 나올까? 총 몇박스가 나올지는, 딱 떨어지는 정수이기 때문에 QUOTIENT함수로 구할 수 있다. QUOTIENT 함수는 소수점은 표시하지 않고, 정수만 표시한다. 소수점은 버리는 셈. 그럼 30개씩 넣어 포장한 다음에 남은 수량은 얼마나 될까? 포장되지 못하고 남은 수는 엑셀의 나머지 함수인 MOD함수를 사용하면 된다. MO..

IT/엑셀 2022. 3. 2. 06:02